Este control se inicia a partir de un inventario físico al barrer, es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada activo fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentra el activo asignándole de este modo el área usuaria y el centro de costo contable al que pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo.
Este primer inventario servirá para la elaboración de la base de datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa.

1.  Integración e identificación del estado contable
   El listado contable con el cual cuenta la empresa debe ser desglosado para identificar activo por activo sin que su monto original de inversión y depreciación acumulada sean alterados y así contar con una base contable amplia y confiable para la conciliación.
2.  Inventario y plaqueo
   Llenado de formatos (marca, modelo, serie, etc.) colocación de etiqueta o placa, asignación de número
   activo.
3.  Conciliación con libros contables
   la base de datos inicial resultante del inventario físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el activo fijo, a esta fase se le llama conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

Los activos de una empresa son fundamentales para su correcto funcionamiento, por lo tanto tener un seguro que responda de una catástrofe es lo ideal, se pueden hacer avalúos para alguna de las siguientes categorías: inmuebles, maquinaria y equipo, negocios, bienes agropecuarios y bienes de propiedad personal por ejemplo: autos clásicos, pinturas, etc. De esta manera se identifica por medio de la categoría, que tipo de estudio debe realizarse para que el seguro verifique el valor actual del bien y determinar la cobertura adecuada que la póliza dará.

Categoría a las que aplica:

• Inmuebles
• Negocios
• Equipo y maquinaria
• Bienes agropecuarios
• Bienes de propiedad personal.

Cada una de estas categorías cuenta con peritos valuadores capacitados para determinar el valor del bien de manera correcta y profesional, dando por hecho su valor a través de diversos estudios realizados durante la valuación.

Este tipo de avaluó nos permite conocer el estado de toda su maquinaria y equipo, conocer su valor ante el mercado etc.
Establecemos las bases, conceptos, técnicas y enfoques establecidos para el cálculo del valor justo de estos.
Los activos sujetos a este tipo de valuación son: maquinaria y equipo, mobiliario, equipo de cómputo, equipo de oficina, equipo de transporte, otro etc.
Este avalúo garantiza que el método valuatorío que se requiere sea el apropiado para las siguientes operaciones:

Características que determinan el valor justo en el mercado de la maquinaria y equipo

• Se analiza la situación de un archivo con la intención de tomar la mejor decisión: actualizar, reparar, dar de baja o cambiar el activo.
• Grado de comercialización y/o marca
• El mantenimiento otorgado
• Daños visibles- daños no visibles
• Complementos añadidos del activo
• Incidentes reparaciones
• Depreciaciones especiales
• Tecnología

Propósitos de avalúo de maquinaria y equipo

• Compra venta
• Renta
• Re-expresión de estados financieros
• Créditos y seguros
• Garantías fiscales
• Auditorías internas o externas
• Fusiones
• Transferencia de activos (precios de transferencia)
• Dictámenes ifrs y niif

Mediante un análisis de mercado, financieros y tecnológicos, se expone la viabilidad, los tiempos y los costos necesarios para poner en marcha su proyecto de inversión.
Rentabilidad: los proyectos de inversión en una empresa deben generar suficientes beneficios para recuperar lo invertido y la tasa deseada por el inversionista.
Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en tres aspectos básicos:

• Operativo
• Técnico
• EconómicoEl éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada uno de los aspectos anteriores.